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Estructura Interna: Este Departamento depende directamente de la Dirección de Finanzas, el departamento cuenta con una Jefatura, un Encargado de Unidad, cuatro funcionarios Administrativos y una Secretaria.

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Por lo tanto, si no cumple esta condición, está expuesto a que la Universidad le anule la Inscripción del 2° semestre.

En este período especial, el Departamento autoriza el pago con Letras Notariales ( alumnos con un alto porcentaje de Crédito Solidario y/o Beca ), las cuales en su oportunidad son fijadas las fechas máximas.

Si un alumno quedare con saldo a favor, a raíz del crédito CORFO, también deberá solicitar por escrito la devolución, llenando el formulario Solicitud de Devolución CORFO, con una copia para la Institución que otorgó el crédito.

Igualmente se emitirá una Autorización de pago a nombre del alumno.

Respecto de las recaudaciones en bancos, el departamento de Tesorería digitará dichos cupones y creará una Caja denominada Banco, la cual hará llegar tanto física como computacionalmente a cobranza y control.

Si un alumno no pagara las mensualidades en forma oportuna, la unidad de cobranza y control, y el Departamento de Tesorería, deberán cargar las Recuperaciones de Gastos pertinentes, utilizando el siguiente procedimiento de aplicación: (Monto Abono * UTM Mes de pago)/ UTM Referencial de Marzo Para el Segundo Semestre de cada año, se hace exigible que el alumno tenga cancelado todo el primer semestre.

Si el Comprobante de inscripción reflejase alguna deuda que no procediera, se solicitará al alumno respectivo, que argumente la razón del cobro erróneo, y si procede, se emitirá un nuevo comprobante de inscripción sólo con la deuda anterior real, y se guardará la documentación de respaldo para su validación.

El alumno al Matricularse, es decir, pagar su respectiva Inscripción por caja de la UACh o Banco, forma parte activa de los registros de cobranza y control, y se genera el arancel anual completo.

Saldos a Favor Si un estudiante resultare en algún momento con saldo a favor en su cuenta corriente, producto de pagos excesivos y ajustados los beneficios o rebajas académicas, tiene el derecho de solicitar su devolución, para lo cual, debe firmar un Formulario Solicitud de Devolución UACH, y adjuntar documentación de respaldo, por Ej. Enseguida, cobranza y control emite una Autorización de Pago a nombre del estudiante involucrado, y despachada a Depto. Existe en la actualidad, la posibilidad que un alumno solicite un crédito CORFO, emitido por instituciones Financieras.

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